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招標邀請

了解我們徵集投標書與我們合作的不同方式,以及如何找到新的投標書。

我們的合同管理辦公室(OCM)負責確定如何選擇我們的合作夥伴簽訂服務合同。

競爭過程

在大多數情況下,我們的服務提供商是通過競爭性採購程序選擇的。 向公眾發布了合同機會的公告,以確保所有相關方有機會公平競爭地競標合同。 出價為:

  • 發表在 舊金山市合同網站
  • 在報紙上發表
  • 通過電子郵件發送給可能對合同服務感興趣的當前供應商,前競標者,潛在競標者和本地企業(LBE)供應商
  • 發送給代表舊金山市和縣的工會
  • 發行當天可在OCM辦公室提貨

兩種最常用的採購方法是: 徵求建議書(RFP)資格要求(RFQ).

徵求建議書(RFP)

投標書(RFP)是公開,公平的投標競爭,這使HSA可以在各種投標書中進行選擇。 RFP公告包含您需要應用的所有相關信息,包括:我們正在尋求外部幫助的工作範圍和可交付成果; 工作所需的最低資格; 評估標準和上訴程序; 以及有關如何以及何時提交提案的詳細信息。

選擇的依據是用來衡量提案強度的標準。 計劃設計,服務提供,受訪者的背景和經驗以及項目預算都必須包括在響應包中,並且是選擇的重要因素。 價格是一個因素,但不是唯一的選擇依據。

資格要求(RFQ)

就像RFP一樣,資格認證(RFQ)是一個開放且公平的競爭,但是在眾多專業提供商中。 詢價流程確定個人/機構是否有資格執行HSA需要外部專業知識的特定服務。 根據人員/機構的資格和經驗來進行選擇。

與RFP不同,RFQ響應中可能不包含定價。 HSA將與最有資格的受訪者或一組受訪者協商定價和條款。 評估標準可能未包含在已發布的詢價中,但在內部用於確定最合格的受訪者。

唯一來源

如果無法通過競爭方式授予合同,則可以通過獨家來源進行非競爭性授予。

獨家來源是競標過程的例外,必須滿足以下條件:

  1. 該服務是 只可用 來自單一來源。
  2. 有一個 緊急或緊急情況 不會因競爭性招標而導致延遲。